01
Analyse
Wir durchleuchten Ihre kaufmännischen Prozesse – von Belegfluss und Kontenstruktur über Liquidität bis zur Schnittstellenlandschaft. Sie erhalten ein klares Bild von Status quo, Risiken und Hebeln.
STA · Home Office Solutions
Kaufmännisch.
Von A bis Z.
Buchhaltung, Controlling, Auftragsabwicklung, Lohn, Reporting – wir denken Ihre kaufmännischen Abläufe vom Beleg bis zur Bilanz neu. Remote, digital, präzise.
02
Konzept
Aus den Erkenntnissen entsteht ein maßgeschneidertes Sollbild: digitale Workflows, klare Verantwortlichkeiten, passende Tools (DATEV, Lexware, sevDesk, Microsoft 365) und ein realistischer Fahrplan.
03
Umsetzung / Implementierung
Wir bringen das Konzept in den Alltag: Tool-Einführung, Migration, Schulung Ihres Teams und laufende Begleitung – pragmatisch, messbar, ohne Stillstand im Tagesgeschäft.
Leistungen von A bis Z
Ein kuratiertes Spektrum kaufmännischer Dienstleistungen – einzeln buchbar oder als ganzheitliches Back-Office aus dem Home Office.
Auftragsabwicklung
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – durchgängig digital.
Buchhaltung
Laufende Finanz- und Anlagenbuchhaltung, vorbereitend zum Steuerberater.
Controlling
Soll-Ist-Vergleiche, Kostenstellen, Forecasts und KPI-Cockpits.
Debitoren / Mahnwesen
Forderungsmanagement mit klarer Eskalationslogik.
E-Rechnung & ZUGFeRD
Konforme Ausgangs- und Eingangsrechnungen ab 2025.
Faktura & Fakturierung
Saubere Rechnungsläufe, wiederkehrende Abos, Gutschriften.
Geschäftsführungs-Reporting
Monatsreport mit Ergebnis, Liquidität, Auslastung.
HR / Personalstammdaten
Strukturierte Pflege, Onboarding, Verträge, Akten.
Lohnvorbereitung
Stunden, Spesen, variable Bezüge – aufbereitet für die Lohnstelle.
Liquiditätsplanung
13-Wochen-Cashflow, Szenarien, Frühwarnindikatoren.
Mahnwesen
Mehrstufig, freundlich, rechtssicher.
Office Management
Posteingang, Dokumentenablage, Vertragsmanagement.
Prozessdokumentation
Klare SOPs für jeden kaufmännischen Workflow.
Reporting & BI
Power BI / Looker Studio Dashboards auf Ihren Daten.
Schnittstellen
Shop, ERP, Banking, DATEV – sauber verbunden.
Tool-Auswahl
Hersteller-neutrale Empfehlung passender Software.
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Vorbereitung & Plausibilisierung.
Vertragsmanagement
Fristen, Verlängerungen, Kündigungen im Griff.
Workflow-Automation
Make, Power Automate, Zapier – sinnvoll eingesetzt.
Zahlungsverkehr
Online-Banking, Sammelläufe, Freigabeprozesse.
Ihr Back-Office. Im Home Office. Erledigt.
Lassen Sie uns in 30 Minuten klären, wo Ihre größten kaufmännischen Hebel liegen – kostenfrei und unverbindlich.
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